Salah satu tantangan terbesar saat mempersiapkan pernikahan adalah membagikan undangan satu per satu ke ratusan kontak teman dan kerabat. Mengirimkan pesan broadcast tanpa nama terasa kurang sopan, sementara mengetik nama dan membuat tautan satu demi satu tentu memakan waktu berjam-jam. Fitur Daftar Tamu & Generator Sebar WhatsApp Massal di OMBInvite hadir untuk menyelesaikan masalah ini secara tuntas!
Mari kita pelajari seluruh fungsionalitas dan cara memanfaatkan fitur sebar undangan ini secara maksimal:
1. Banner Hijau: Generator Sebar Link WhatsApp Massal
Di bagian atas layar dashboard, terdapat banner hijau interaktif bertajuk "Generator Sebar Link WhatsApp Massal". Fitur ini dirancang khusus untuk memproses puluhan hingga ratusan nama tamu sekaligus:
- Input Cepat (Bulk Paste): Anda cukup menyalin (copy) daftar nama tamu dari catatan ponsel atau chat lalu menempelkannya (paste) sekaligus ke kolom generator.
- 12 Pilihan Template Pesan Siap Pakai: Tersedia 12 template pesan dengan gaya bahasa beragam (Universal, Islami formal, Nasrani, Formal Kedinasan/Kantor, Santai untuk Teman Sebaya, hingga Bahasa Krama Jawa Halus).
- Variabel Dinamis Otomatis: Template pesan otomatis menyisipkan tag
{nama}untuk menyapa tamu secara personal dan tag{link}berupa tautan unik undangan khusus tamu tersebut. - Kirim 1-Klik ke WhatsApp: Klik tombol "Buka Generator WA" untuk menghasilkan tautan pesan yang langsung membuka aplikasi WhatsApp Web atau WhatsApp Mobile tanpa perlu menyimpan nomor handphone tamu ke kontak HP terlebih dahulu.
2. Tombol Aksi Kelola Tamu Undangan
Tepat di atas daftar tamu, tersedia 4 tombol aksi cepat dengan fungsi spesifik:
Generator Sebar WA
Membuka popup wizard pembuatan link massal untuk mengirimkan pesan WhatsApp ke banyak tamu berurutan.
Tambah Tamu
Menambahkan data tamu individual secara manual lengkap dengan nama, nomor telepon, kuota pendamping (+1 / +2), dan kategori grup.
Import Excel
Mengunggah file spreadsheet Excel (.xlsx atau .csv) untuk memasukkan ratusan nama tamu sekaligus dalam hitungan detik. Format template Excel dapat diunduh langsung di dashboard.
Edit Pesan WA
Menyesuaikan draf teks pesan WhatsApp default yang ingin Anda kirimkan, termasuk salam pembuka, kata-kata mutiara, dan salam penutup.
3. Metrik Statistik Tamu & Estimasi Kursi Katering
Sistem secara otomatis mengalkulasi ringkasan data tamu dalam 3 kartu ringkasan:
- Total Tamu: Menghitung total entri nama tamu undangan utama yang telah terdaftar di database Anda.
- + Pasangan: Jumlah kuota pendamping resmi yang diperkenankan mendampingi tamu utama.
- Estimasi Kursi (Pax): Metrik paling krusial! Angka ini merupakan penjumlahan tamu utama dan kuota pendamping, yang memberikan estimasi akurat kapasitas kursi dan porsi katering yang harus Anda siapkan di gedung resepsi, sehingga mencegah kekurangan makanan atau pemborosan katering.
4. Fitur Aksi Cepat pada Kartu Tamu
Setiap baris kartu tamu (misalnya "Bapak Budi & Partner") memiliki tombol-tombol aksi praktis:
| Tombol Aksi | Fungsi dan Kegunaan |
|---|---|
| Salin Pesan | Menyalin pesan pengantar WhatsApp lengkap dengan nama tamu dan link personal langsung ke clipboard komputer/ponsel Anda. |
| Kirim WA | Membuka WhatsApp secara langsung dengan pesan yang sudah terisi rapi, siap untuk dikirim hanya dengan menekan tombol enter/kirim di WhatsApp. |
| Salin Link | Mengambil tautan spesifik undangan (contoh: .../invite/slug?k=token) untuk dibagikan melalui Direct Message (DM) Instagram, Telegram, atau email. |
| / | Mengubah ejaan nama tamu atau menghapus entri tamu yang dibatalkan. |
5. Tips Etika & Waktu Terbaik Sebar Undangan Digital
- Waktu Terbaik Pengiriman: Kirimkan undangan digital pada rentang H-30 hingga H-14 sebelum hari pernikahan. Waktu ini memberikan jeda yang cukup bagi tamu luar kota untuk memesan tiket perjalanan atau mengatur jadwal cuti kerja.
- Hindari Broadcast Spam: Sebar undangan secara bertahap dalam batch kecil (sekitar 20–30 kontak per sesi) agar nomor WhatsApp Anda tetap aman dan terhindar dari pemblokiran otomatis oleh pihak WhatsApp.
- Sapaan Hangat: Pastikan nama yang dicantumkan akurat beserta gelar kehormatan bila diperlukan, agar penerima merasa sangat dihargai sebagai tamu istimewa.
